Project

General

Profile

Импорт материала из Excel таблиц в медиаплан

Настройка импорта в медиапланере

Импорт из Excel можно настроить на вкладке «Реклама», для этого необходимо открыть контекстное меню в правом верхнем углу (3 точки) – Общие настройки – Импорт из Excel.

  1. Ячейка начала медиаплана в Excel – номер ячейки в таблице Excel, с которой медиапланер начинает считывать полотно медиаплана (таблицу расстановки роликов).
    Важно! Название ячейки должно быть написано в английской раскладке
  2. Выбрать лист для импорта данных – когда данная функция включена, при импорте в медиаплан высвечивается окно, в котором можно выбрать лист документа, с которого необходимо совершить импорт. В том случае, если функция выключена, то импорт всегда будет производиться из первого листа.

Подготовка шаблона для импорта в Excel

При подготовке шаблона медиаплана в Excel необходимо учитывать ячейку, которая была указана в настройках медиапланера. Справа от указанной ячейки должны располагаться даты (только числа), при этом они должны быть последовательными и идти друг за другом без пропусков. Медиапланер считывает даты до первого пропуска. Снизу указанной ячейки должны располагаться времена начала блоков в формате ЧЧ:ММ:СС, при этом не обязательно указывать все блоки, можно указать только те, в которые планируется импорт, но они должны быть указаны в хронологическом порядке. По данным значениям медиапланер понимает на какую дату и в какой блок необходимо добавить прокат. 

Важно! Все ячейки таблицы должны иметь текстовый формат.

В ячейках могут использоваться, как буквенные, так и цифровые обозначения роликов. Буквенные и цифровые обозначения не могут использоваться в одной таблице, необходимо использовать либо буквенные, либо цифровые.

При импорте важна только указанная ячейка, с которой будет производиться импорт и таблица. Все остальные ячейки вокруг можно заполнить любой дополнительной информацией.

При импорте в медиаплан все значения будут приводиться к виду, указанному в настройках медиаплана (…) – Общие настройки – Вид – Способ обозначения ролика на медиаплане.

Одновременно в одной ячейке таблицы могут находиться сразу несколько значений, при этом импорт прокатов будет происходить в том порядке, в котором они указаны в таблице.

Варианты обозначения нескольких роликов в одной ячейке: [A,B], [A.B], [A, B], [A. B].

Важно! В таблице Excel обозначения роликов должны быть написаны в английской раскладке.

Импорт в медиаплан из Excel таблицы

В первую очередь необходимо создать медиаплан с заполненным названием и периодом.

Важно! Дата начала в медиаплане и Excel таблице должны соответствовать.

Затем необходимо добавить в медиаплан ролики, которые должны будут расставиться при импорте. Также на этом этапе нужно присвоить роликам позиционирование, если оно подразумевается.

Важно! Обозначение ролика в медиаплане должно соответствовать обозначению ролика в Excel таблице.

Далее в созданный медиаплан можно произвести импорт нажатием на кнопку «Импорт из Excel», после чего нужно выбрать необходимый файл с расширением *.xlsx, при этом файл не должен быть открыт в других программах.

При старте обработки в первую очередь проверяется соответствие дат в медиаплане и таблице. Если начальная дата не совпадает, то появляется соответствующая ошибка. Для того, чтобы импорт прошёл корректно, необходимо изменить начальную дату медиаплана.

После проверки начальной даты проверяется наличие остальных дат в медиаплане, и при их отсутствии программа предлагает расширить медиаплан.

Затем проверяется наличие блоков и роликов в медиаплане, и при отсутствии тех или иных появляется окно с ошибками.

Ошибка, если не найден блок:

Ошибка, если на найден ролик:

На данном этапе можно либо продолжить импорт без роликов или позиций, которые отсутствуют, нажав на кнопку «Продолжить», либо отменить импорт нажатием кнопки «Закрыть».

Также в момент импорта проверяются все возможные конфликты, которые настроены в медиапланере. Если по какой-либо причине ролик не может встать в свой спот, то об этом сообщается в окне ошибок и ролик не добавляется.

После импорта выводится информационное окно, в котором отображается Общее кол-во роликов и кол-во импортированных/не импортированных.

 

Excel таблица1.png View (13.6 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Excel таблица2.png View (21 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Excel таблица3.png View (16.5 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Выбор листа импорта.png View (2.55 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Итог импорта.png View (3.8 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Кнопка импорта.png View (49.2 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Обозначение ролика.png View (19.4 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Общие настройки.png View (12.8 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Ошибка даты.png View (5.66 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Ошибка отсутствие блока.png View (28.3 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Ошибка отсутствие ролика.png View (23.4 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Ролики.png View (12.2 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Подготовка медиаплана.png View (16.2 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Увеличение периода.png View (6.13 KB) Aleksandr Orlov, 11/03/2022 13:50

Excel%20%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d1%86%d0%b01 Excel%20%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d1%86%d0%b02 Excel%20%d1%82%d0%b0%d0%b1%d0%bb%d0%b8%d1%86%d0%b03 %d0%92%d1%8b%d0%b1%d0%be%d1%80%20%d0%bb%d0%b8%d1%81%d1%82%d0%b0%20%d0%b8%d0%bc%d0%bf%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b0 %d0%98%d1%82%d0%be%d0%b3%20%d0%b8%d0%bc%d0%bf%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b0 %d0%9a%d0%bd%d0%be%d0%bf%d0%ba%d0%b0%20%d0%b8%d0%bc%d0%bf%d0%be%d1%80%d1%82%d0%b0 %d0%9e%d0%b1%d0%be%d0%b7%d0%bd%d0%b0%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5%20%d1%80%d0%be%d0%bb%d0%b8%d0%ba%d0%b0 %d0%9e%d0%b1%d1%89%d0%b8%d0%b5%20%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8 %d0%9e%d1%88%d0%b8%d0%b1%d0%ba%d0%b0%20%d0%b4%d0%b0%d1%82%d1%8b %d0%9e%d1%88%d0%b8%d0%b1%d0%ba%d0%b0%20%d0%be%d1%82%d1%81%d1%83%d1%82%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b8%d0%b5%20%d0%b1%d0%bb%d0%be%d0%ba%d0%b0 %d0%9e%d1%88%d0%b8%d0%b1%d0%ba%d0%b0%20%d0%be%d1%82%d1%81%d1%83%d1%82%d1%81%d1%82%d0%b2%d0%b8%d0%b5%20%d1%80%d0%be%d0%bb%d0%b8%d0%ba%d0%b0 %d0%a0%d0%be%d0%bb%d0%b8%d0%ba%d0%b8 %d0%9f%d0%be%d0%b4%d0%b3%d0%be%d1%82%d0%be%d0%b2%d0%ba%d0%b0%20%d0%bc%d0%b5%d0%b4%d0%b8%d0%b0%d0%bf%d0%bb%d0%b0%d0%bd%d0%b0 %d0%a3%d0%b2%d0%b5%d0%bb%d0%b8%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5%20%d0%bf%d0%b5%d1%80%d0%b8%d0%be%d0%b4%d0%b0
Add picture from clipboard (Maximum size: 645 MB)