Заявка на счёт и создание счёта¶
Либо после бронирования медиаплана, либо после его утверждения можно сформировать заявку для бухгалтерии на выставление счёта контрагенту. DIGISPOT II Медиапланер напрямую с бухгалтерскими системами не работает, но позволяет автоматически создавать заявки с указанием реквизитов и координат контрагента (естественно, при условии, что они заполнены в свойствах контрагента). Счёт (заявку на счёт) можно создать различными способами: из списка контрагентов, из списка медиапланов или из списка счетов.
При создании счёта из списка медиапланов (кнопка 
) поля Стоимость и Количество прокатов заполняются автоматически (их можно изменить вручную). В графе Сред. стоимость ролика рассчитывается средняя цена одного проката. При создании счёта из списка контрагентов, привязка к медиаплану может быть сделана позднее. При создании счёта из списка счетов (на вкладке Реклама вкладка Счета и платежи) можно создать как заявку (печатная форма), так и сам счёт.
Нажатием кнопки 
в заголовке списка Счета или выбором пункта Добавить счёт в контекстном меню на правой клавише мыши открывается окно Счёт. Форма содержит окно списка платежей и поля, доступные для заполнения:
- Номер — номер счета;
- Дата — дата составления счета;
- Контрагент: Наименование — наименование контрагента; Юр. лицо — наименование юридического лица;
- Медиаплан — наименование медиаплана;
- Стоимость показа — Стоимость, Количество, Сред. стоимость ролика.
Счёт не содержит полей, обязательных к заполнению. Обязательной является только привязка к контрагенту.
> Внимание. Вполне возможна ситуация, когда оплата уже поступила, а счёт еще не создан. В этом случае создайте счёт, привязав его к контрагенту и внесите информацию об оплате в список платежей, не указывая ни номер, ни дату счёта. Эти поля могут быть заполнены задним числом.
